Dijital Dönüşümde Yeni Adım: Tüm Mükellefler e-Defter'e Geçiyor
Bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren e-Defter'e zorunlu olarak geçiş yapacak.
Kağıt Defter Dönemi Bitiyor: 1 Ocak 2025'te Dijitalleşme Başlıyor
Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın ortaklaşa hazırladığı yeni düzenlemeyle, bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin tamamı, 1 Ocak 2025 itibarıyla e-Defter uygulamasına geçiş yapacak. Yaklaşık 1 milyon mükellefi kapsayan bu düzenleme, işletmelere zaman ve maliyet açısından büyük tasarruf sağlayacak.
e-Defter Nedir ve Hangi Faydaları Sunuyor?
Türkiye'de dijital dönüşümün önemli bir ayağı olarak görülen e-Defter, işletmelerin yevmiye ve kebir defterlerini dijital ortamda tutmalarına olanak tanıyor. Bu sistem, kağıt, yazıcı, toner ve noter onay masraflarını ortadan kaldırarak hem çevre dostu hem de maliyet etkin bir çözüm sunuyor.
Yeni düzenlemeye göre, kağıt ortamında tutulan fiziki defterler geçersiz sayılacak ve noter tasdiki zorunluluğu kaldırılacak. Böylece, hem bürokratik işlemler azalacak hem de tüm defterler dijital ortamda saklanarak erişim kolaylaşacak. Şu an 700 bin mükellef tarafından kullanılan e-Defter uygulamasına, düzenleme ile 1 milyon yeni mükellef daha dahil olacak.
e-Defter'e Geçiş Süreci: Lojistik ve Operasyonel Zorluklar
TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, e-Defter zorunluluğu ile birlikte mali mühür ve e-İmza süreçlerinin önemine dikkat çekti. Yıldız, bu süreçte Kamu Sertifika Merkezi’nin (Kamu SM) büyük bir lojistik yükle karşı karşıya kalacağını vurgulayarak şu ifadeleri kullandı:
"1 milyon mükellefin e-Defter sistemine dahil olması için mali mühür ve e-İmza temin edilmesi gerekiyor. Ancak mevcut altyapı, bu talepleri karşılamakta yetersiz kalabilir. Elektronik mühür (e-Mühür) altyapısının hızla devreye alınması, geçiş sürecini kolaylaştıracaktır."
16 Haziran 2024'te Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu tarafından duyurulan e-Mühür altyapısı, fiziki mühürlerle aynı hukuki geçerliliğe sahip olacak. Uzmanlar, e-Mühür’ün mali mühür yerine kullanılmasına yönelik düzenlemelerin hızla yapılması gerektiğini belirtiyor.
Dijitalleşme İşletmelere Ne Kazandıracak?
e-Defter uygulamasının işletmelere sağlayacağı faydalar şöyle sıralanabilir:
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, toner ve noter masraflarının ortadan kalkması.
Zaman Tasarrufu: Dijital defterlerin kolay düzenlenmesi ve arşivlenmesi.
Çevre Dostu Çözüm: Kağıt tüketiminin azalmasıyla karbon ayak izinin küçülmesi.
Hukuki Güvence: Dijital ortamda güvenli ve kolay erişilebilir bir sistem.
Geçmiş Yıllara Göre e-Defter Kullanıcı Sayısı (Tablo)
| 2020 | 400.000 | 50.000 | 450.000 |
| 2021 | 450.000 | 100.000 | 550.000 |
| 2022 | 550.000 | 100.000 | 650.000 |
| 2023 | 650.000 | 50.000 | 700.000 |
| 2025 (Tahmin) | 700.000 | 1.000.000 | 1.700.000 |
e-Defter'e Geçiş İçin Hazırlık Yapılması Gerekiyor
Hazine ve Maliye Bakanlığı, mükelleflere geçiş sürecinde gerekli adımları tamamlamaları için çağrıda bulunuyor. 1 Ocak 2025’e kadar işletmelerin e-Defter altyapılarını oluşturması ve mali mühür/e-İmza temin etmesi gerekiyor. Bu süreçte teknik altyapı sağlayıcılarından destek alınması öneriliyor.
Dijital dönüşümle birlikte işletmeler, daha hızlı ve verimli bir muhasebe sistemiyle tanışacak. e-Defter uygulamasının sektörel rekabeti artıracağı ve işletmelere yeni fırsatlar sunacağı öngörülüyor.